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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
DEL MÓDULO
- La factura, nada mas entrar en la empresa es escaneada y clasificada en la aplicación, introduciéndola en el circuito de trabajo de la empresa.
- Mediante un visado de firmas digitalizadas y avisos en la agenda personal, esta factura pasa por las distintas personas intervinientes en el proceso, hasta su contabilización (administrativo, arquitecto, contable ,etc).
- El circuito será designado en función de los procesos de cada empresa.
- En todo momento podremos saber donde se encuentra la factura así como identificar el cuello de botella en la empresa.
- El papel físico no viaja de un departamento a otro sino que se archiva nada mas llegar a la empresa, con lo que desaparece la posibilidad de que pueda ser traspapelado.
- Este módulo permite introducir datos de nuevas facturas en la base de datos (ficha e imagen), distribuirlas a las personas responsables de su supervisión y aprobación, realizar búsquedas de facturas ya incluidas en la base de datos, obtener listados de provisiones, y traspasar los datos a la contabilidad de forma automática.
- Definición de permisos (como no visible, opcional y obligatorio para cada parte de la factura).
- Recepción y escaneado de Facturas.
- Circuito de Visado.
- Función de Administración.
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