La Inteligencia de Negocios como unificador de la información

Las Islas de Información
Es frecuente que en la empresa se requieran informes creados a partir de datos de un ERP y manipulados por medio de hojas de cálculo para llegar a una representación visual (tabla, gráfico de barras, etc.) de indicadores de gestión de un negocio o actividad. El realizar estas tareas trae consigo un gran problema conocido como las Islas de Información.

Las islas de información aparecen cuando por medio de hojas de cálculo se “juega con los números”, es decir se modifican, acomodan o se asumen valores desconocidos para llegar a conclusiones que luego serán la base para las decisiones estratégicas de la empresa.

Este resultado se almacena en el disco duro de un ordenador y se convierte en una pieza importante de los datos de la empresa, expuesto a posteriores manipulaciones y aislado del almacén central de datos.

De esta manera cada departamento construye sus islas de información desconocidas para los otros departamentos de la empresa, lo que finalmente produce:

• Información dispersa y poco fiable.
• Contradicciones en las acciones de la empresa.
• Informes inconsistentes e inservibles como base de decisiones de negocio.

Don’t Be Water, My Friend!!!!
Hay que ver a las bases de datos como grandes rocas, su mayor virtud está en su solidez y su mayor debilidad es su falta de flexibilidad.

Las hojas de cálculo son como agua que fluye sobre y alrededor de las rocas, su gran virtud es su flexibilidad y su máximo defecto es su falta de solidez.

Cuando un usuario desea cambiar algo, le es más fácil actuar como agua usando la hoja de cálculo en vez de tratar de cambiar la naturaleza de la roca. Pero si al usuario se le proveen los medios para que la roca se adapte a su recorrido seguramente que no perderá tiempo creando complejas fórmulas en hojas de cálculo.

¿Cómo solucionar estos problemas?

El soporte durante la implantación y la puesta en producción

Este servicio está orientado a todas aquellas empresas medianas y grandes que tras el diseño funcional, parametrización y formación, comienzan con la última fase y más delicada: "La puesta en producción", esto es, cuando la empresa empieza a trabajar en tiempo real con la aplicación.

Durante esta etapa la empresa se enfrenta a un nuevo aplicativo y a un cambio funcional considerable en un breve periodo de tiempo. Se pone a prueba entonces la adaptabilidad, el conocimiento de la aplicación y la capacidad organizativa ante un cambio de esta importancia. Por ello se hace prácticamente imprescindible liderar el cambio, organizar a todos los usuarios y evaluar el uso correcto de la aplicación para garantizar "el éxito del proyecto".

Este servicio está dirigido también a todos nuestros clientes que debido a la apertura a nuevos mercados, crecimiento de la empresa, reestructuración de personas, volumen de negocio o complejidad de sus procesos requieran un apoyo continuo en un proceso de re-implantación de SIGI.

El equipo de consultoría, basándonos en nuestra amplia experiencia en implantaciones y con una metodología contrastada, determina conjuntamente con la empresa "La Estrategia de Implantación", la cual consta de los siguientes puntos:

• Estrategia y diseño óptimo de la implantación
• Definición de tareas y puntos de control (comités de seguimiento)
• Planificación en tiempos y recursos
• Seguimiento y coordinación de las tareas interdepartamentales
• Apoyo formativo en todo el proceso
• Soporte funcional 'on site' necesario

Éxito puesta en marcha = Éxito en la implantación

Carratalá & Asociados

Con el fin de facilitar el desarrollo de un proyecto inmobiliario nace Carratalá & Asociados, empresa dedicada a la prestación de servicios de consultoría y asesoramiento inherentes a todas las fases del proceso edificatorio.

Mediante la canalización de todas las fases del proyecto se ha logrado centralizar la gestión que hasta ese momento se desarrollaba de manera aislada y adaptarlos al cliente en una única dirección logrando una rentabilidad múltiple con la reducción de costes y disminución de plazos.

La necesidad de integración, homogeneización y estandarización de todos los proyectos inmobiliarios, confluyó en la decisión de implantar un único software capaz de gestionar simultáneamente todos y cada uno de aquellos desde una única plataforma común, manteniendo la independencia de los distintos proyectos.

SIGI ha permitido centralizar la gestión de distintas promociones inmobiliarias desarrolladas en diferentes áreas geográficas desde una única ubicación, estandarizando procesos y gestión de la información, favoreciendo el acceso directo a la información de cada proyecto así como las decisiones empresariales inherentes al mismo.

Desde un inicio se implantaron simultáneamente los módulos Comercial, Contable, Analítico y Técnico, dando una cobertura global a los desarrollos inmobiliarios gestionados simultáneamente, aportando una gran ventaja competitiva, en orden a posibilitar y optimizar la gestión contable, económica financiera, presupuestaria y comercial.

La implantación del módulo Comercial en conjunción con el de Caseta de Ventas ha permitido dar un tratamiento sistematizado a los datos de clientes y unidades inmobiliarias, así como incorporación de una base documental común accesible desde cualquier ubicación por los distintos comerciales. Gracias al módulo Caseta de ventas se ha conseguido agilizar el proceso de venta con una información veraz y permanentemente actualizada con la posibilidad de emisión de documentos contractuales con una personalización, rapidez y eficacia previamente desconocidas.

Gesurbe

Empresa especializada en la gestión de proyectos inmobiliarios, ha decidido nombrar a Dharma como su socio tecnológico y a SIGI como la herramienta de gestión de promoción. GESURBE posee dos áreas de actividad principales: la Gestión de Cooperativas de Viviendas y Comunidades de propietarios; y los servicios a instituciones públicas, más concretamente, a Ayuntamientos y Empresas Municipales de la vivienda, y cuyos servicios abarcan la gestión de los proyectos desde su comienzo hasta su completa entrega. Su independencia de cualquiera de los agentes del proceso inmobiliario es la mejor garantía para sus clientes.

Fernando Fernández, director financiero del Grupo Nadalsol

NADALSOL, compañía promotora de Málaga creada hace 35 años. Firmeza, trabajo en equipo, estilo y una filosofía fundamental en la fidelidad y el compromiso, son los ingredientes de una receta que sigue funcionando.
Fernando Fernández, Director Financiero de Nadalsol, nos comenta el por qué de la decisión de implantar SIGI como la herramienta de gestión para sus objetivos de crecimiento.

Fernando, ¿Qué número de profesionales de Nadalsol comparten, a esta fecha, el uso de SIGI?
Hemos comenzado con cinco usuarios, en las diferentes áreas de gestión de la compañía, pero esperamos, y deseamos, ir creciendo en el futuro.

¿Cómo surge la necesidad de comprar una aplicación como SIGI?
Nos dimos cuenta del imparable crecimiento de la compañía, y nos encontramos con carencias en cuanto a información real del día a día en la gestión. Teníamos que tomar una decisión.

¿Quién fue el responsable de la selección de SIGI y qué departamentos estaban implicados en el proceso de selección?
El responsable fue, entonces, el Director de Administración, aunque se implicó a departamentos clave, como por ejemplo el de Administración, Técnico, Comercial y la Dirección General.

¿Cuáles son los factores que más valoraron a la hora de tomar la decisión final?
Nos convenció todo el producto, pero fundamentalmente la Gestión analítica y un entorno muy amigable de uso.

¿Cuáles fueron los servicios que más les atrajeron de Dharma a la hora de tomar su decisión de compra?
Su departamento de Desarrollo, en avance de producto Constante y el soporte después de la implantación.

¿Considera que el coste anual que asume NADALSOL por el mantenimiento de SIGI es razonable?
Más que razonable. Tenemos en cuenta la posibilidad, gracias a él, de contar con dos versiones de SIGI al año, totalmente actualizadas.

Lanzamiento Fax2mail por Acens

• Número de fax exclusivo: dispondrá de un número asociado al servicio o podrá utilizar el número de fax de su empresa si lo prefiere.
• Disponible 24×7: No necesita tener su ordenador conectado para recibir los faxes, el sistema los recibe y se los envía a su cuenta. Puede consultar los faxes recibidos a cualquier hora y desde cualquier lugar desde su cuenta de correo.
• Tarifa plana, reciba tantos faxes como necesite sin pagar más por ello.
• Confidencialidad y seguridad, los faxes recibidos ya no estarán al alcance de cualquiera. Sólo los verá la persona dedicada a ello en su corrreo electrónico.
• Flexibilidad, puede utilizar tantas líneas de fax como necesite (hasta un máximo de 10).
• Histórico, podrá acceder siempre que lo desee al archivo de faxes recibidos durante los últimos seis meses en formato electrónico.

Prescinda del fax, combinado con el servicio MULTICOM podrá centralizar todas sus comunicaciones vía fax, evitando la necesidad de tener un equipo de fax y una línea telefónica dedicada, ahorrándose también los gastos asociados: mantenimiento, papel, cartuchos de tinta.

Evite perder oportunidades de negocio por tener el fax comunicando o sin papel y realiza una gestión mucho más sencilla y eficaz, organizando tus faxes en formato electrónico.

El tirón de internet también llega a la promoción

El desarrollo que está experimentando la sociedad debido a los grandes avances tecnológicos implica que las empresas han de tener dimensionadas las estrategias competitivas para hacer frente a los retos que presenta el mercado, particularmente en lo concerniente al sector inmobiliario.

Eurostat determinó para 2005, que la cifra de empresas que utilizaba internet para llevar a cabo compras (mercaderías/suministros) se situaba en torno al 4%. Este organismo concluyó que sólo el 3% de las empresas vendía sus productos a través de internet.

La red de redes ha tenido en los dos últimos años una elevada importancia para el direccionamiento del negocio dentro del mundo de la construcción en general, y particularmente en el de la promoción inmobiliaria. Así la utilización de las nuevas tecnologías ha supuesto mayor publicidad y universalización en las ofertas de bienes inmuebles.

Si analizamos las virtudes que internet presenta para las empresas en general y para las del sector comentado en particular, se observa que se ha convertido en un canal de distribución excelente; proporciona una buena publicidad y promoción, puede generar competitividad y abaratamiento en los productos, y ofrece la posibilidad de llegar a zonas geográficas que de otro modo serían de muy difícil acceso.

SIGI sigue apostando por la integración tecnológica

SIGI, cada vez más, posibilita integrar con éxito los procesos de preventa, venta y postventa en los diferentes escenarios de actuación del Promotor inmobiliario.

Para lograr este reto, SIGI ha utilizado los beneficios tecnológicos que reportan los Servicios Web en la integración de aplicaciones.

SIGI ha creado su propia pasarela de Servicios Web. Disponible para ser usada en cualquier solución aplicable a la web corporativa, la intranet y a los diferentes portales que puedan implantar las empresas como parte de su proceso de negocio.

• Disponibilidad de viviendas
• Prerreserva, reservas y ventas
• Gestión de agentes
• Información a clientes

Este nuevo paso de SIGI, que lo consolida como líder tecnológico, proporciona a los promotores inmobiliarios nuevas posibilidades para utilizar e integrar sus procesos con el fin de ser más competitivos.

Confiar en SIGI es obtener la plataforma de negocio que permite evolucionar al más alto nivel en las prácticas y tecnologías TI para el sector promotor.

Para ampliar información puede ponerse en contacto con nuestro departamento comercial: comercial@dharmasigi.com