Integración de SIGI con el Gestor Documental de GRUPO CIPSA

La integración de SIGI con el software de gestión documental de GRUPO CIPSA permitirá a esta empresa ganar efectividad y tiempo en la catalogación de sus documentos digitalizados.

El flujo de trabajo que define la integración de ambos sistemas se puede resumir en los siguientes procesos:

1. Generación del código de barras: Para cada elemento de gestión de SIGI (factura recibida o asiento contable), al que se le deba asociar un documento digitalizado en el gestor documental, se podrá imprimir una etiqueta con un código de barras. Este código de barras identificará de forma unívoca al elemento de gestión de SIGI.

2. Impresión de la etiqueta con el código de barras: El código de barras se imprimirá en una impresora de etiquetas instalada en local y la etiqueta impresa se pegará en el documento.

3. Digitalización del documento: El documento será digitalizado quedando identificado en el gestor documental con el valor indicado por el código de barras (sin que el usuario tenga que rellenar ningún dato a mano). Cada factura o asiento contable podrá tener asociados varios documentos digitalizados.

4. Búsqueda del documento en SIGI: Cuando el usuario quiera ver el/los documentos asociados a un elemento de gestión de SIGI (factura recibida o asiento contable), bastará con pulsar un botón de “Ver Documento” en SIGI (sin la integración, la búsqueda se debía hacer desde el software de gestión documental).

SIGI integra todas las prestaciones de Oracle 10g

Nuevos conceptos del mundo  IT como Grid Computing, RAC (Real Application Cluster) y ASM (Automatic Storage Management), aportan mayor desempeño y escalabilidad a SIGI a través de la migración a Oracle 10g como base de datos de la aplicación.

En la práctica, estos términos se traducen directamente para el usuario en una mejora de la calidad del servicio, reflejándose ésta en una mayor rapidez de ejecución con la posibilidad de establecer escenarios de alta disponibilidad sin puntos de ruptura.

Los beneficios que aporta Oracle 10g a la plataforma tecnológica de nuestros clientes se resumen en:

• Máxima flexibilidad para realizar cambios de acuerdo a las necesidades  del negocio.
• Alta calidad de servicio a bajo coste.
• Seguridad líder en el sector.
• Inversión protegida y rápido ROI.
• Entorno de desarrollo compartido –ideal para SOA (Services-Oriented Architecture)-.

A lo largo de este año 2008, dharma ingeniería va a ofrecer a todos los clientes de SIGI la posibilidad de disponer de la base de datos número 1 del mundo de acuerdo con sus requerimientos específicos. Para obtener información ampliada sobre fechas y términos de la migración a Oracle 10g pueden contactar con nosotros a través de comercial@dharmasigi.com

Oroval

Oroval se constituye en enero de 2003, aglutinando a un grupo de profesionales con gran experiencia en el mundo empresarial, todos ellos dedicados a la gestión de obras, dirección de departamentos de construcción, promoción y gestión urbanística, además de la dirección de distintas empresas del ámbito de la construcción.

Con la adquisición de SIGI se ha mejorado el control de costes de las distintas obras, mediante la utilización de los centros de coste, grupos de partidas y partidas presupuestarias, lo cual anteriormente, lo llevaban a nivel de cuenta contable. Aunque lo mejor está por venir, pues de momento no utilizan ni el módulo de tesorería y ni la parte presupuestaria.

Los objetivos fijados previamente se cumplieron bastante bien, dado que en una primera fase no quisieron empezar marcando unas metas demasiado altas, sino comenzar a trabajar con SIGI de la misma manera que trabajaban hasta entonces, y una vez que consiguieran hacer lo mismo que antes, en una segunda fase, empezar a ver más posibilidades de desarrollo y control, a través de la aplicación de las múltiples funcionalidades que ofrece SIGI.

De esta manera SIGI ha ayudado a depurar y controlar todos los procesos y sistemas de trabajo, destacando la mejora en la organización de facturas recibidas por proveedores y por centro de coste, teniendo en todo momento la posibilidad de analizar la situación de cada colaborador de la empresa. De igual forma se ha optimizado la gestión de carteras mediante la utilización de las carteras de pagos y cobros de SIGI, labor que antes se realizaba por hojas Excel.

Grupo Copaycon

Es un Grupo Familiar, que inicia su actividad empresarial en la construcción y promoción durante el año 1959, en Aielo de Malferit, en la Comarca del Vall d’Albida ( Valencia ), experimentando un crecimiento continuo, de forma que genera en el año 1999, la constitución de la empresa Promociones y Construcciones Copaycon, a la cual se incorporan la segunda generación familiar. Más adelante en el año 2006, el proceso da origen a las dos empresas actuales, Copaycon, S.L., para la línea de negocio de la Construcción, y UrbaAyeloPromociones,S.L., para la línea de Promoción.

El Grupo, sigue trabajando en la Comarca de la Vall d’Albaida, y en la costa mediterránea, en Oliva ( Valencia ), con una plantilla de personal importante.

La incorporación de la segunda generación familiar, aporta savia nueva al crecimiento del Grupo. Uno de los elementos nuevos que introduce, es la necesidad de mejorar la gestión del mismo, utilizando todo el potencial que ofrece actualmente las nuevas tecnologías al sector promotor y constructor, para saber en todo momento y en tiempo real la situación del Grupo.

Sugiriendo para ello, en el seno familiar, la necesidad de la implantación de un Sistema Integrado de Gestión, ERP, que automatice al máximo los procesos del Grupo, y que ofrezca la posibilidad de administrar con mayor eficiencia toda la información y documentación, para que la toma de decisiones se puedan adecuar a las necesidades que el sector vive en este momento.

Conocieron Dharma, en la edición de Urbe Desarrollo 2006, y en este tiempo han conocido diferentes soluciones para el sector, decantando su decisión final en el proceso de selección del ERP, por SIGI, en el mes de Noviembre de 2006, por:

• Prestaciones y funcionalidades que se adecuan a las necesidades y expectativas que tiene el Grupo. Su potencial analítico y de informes, así como su navegabilidad interna que facilita mucho la gestión.
• Continuo crecimiento y desarrollo, a corto, medio y largo plazo.
• Su equipo de profesionales.

Consideran, que todos estos factores, son vitales para el momento cambiante que vive el sector, ya que al Grupo le ayudará y le permitirá adaptarse, con mayor facilidad, a las exigencias del mercado y a superar los filtros del proceso de asentamiento del sector.

Se encuentran en pleno proceso de implantación de SIGI, y constituyen un claro ejemplo del significado e importancia, que supone la incorporación de la segunda generación en una empresa de tipo familiar. Mediante esa visión y decisión que aportan, de que la gestión de una empresa, se tiene que adecuar al latir del momento del mercado, con el potencial específico que actualmente ofrecen las nuevas tecnologías, para saber en todo momento y en tiempo real, cual es la situación y poder decidir.

Cuadros de Mando con SIGI Analytics y Portal Empresarial

Dharma y Oracle organizan el próximo 12 de febrero en Barcelona una jornada de trabajo para presentar sus soluciones SIGI Analytics y Portal Empresarial.

Durante la jornada se presentará la solución de cuadros de mando  SIGI Analytics enseñando como es posible transformar datos dispersos en información útil e indicadores de la gestión del negocio.

El Portal Empresarial, solución que permite presentar el flujo de negocio, reducir los tiempos y coste de desarrollo, integra al máximo las aplicaciones y crea portales personalizados para trabajadores, clientes, proveedores y distribuidores.