“La optimización de la gestión del fondo de maniobra y de las NOF´s”

Las aplicaciones de gestión siempre permiten una reducción de costes, y en el actual marco económico, duro para los sectores constructor, promotor e inmobiliario, se hace necesario ahora más que nunca, aplicaciones de gestión que den el valor añadido de esa reducción real de costes dentro de la empresa muy a corto plazo.

Los módulos de tesorería de SIGI permiten esta reducción de costes de forma directa, aumentando el control bancario; y de forma indirecta optimizando los tiempos de gestión y control administrativa de la información.

Transformamos el coste administrativo e ineludible  de la contabilización de la tesorería, en un centro de beneficios y de reducción de dichos costes, al proceder a una gestión dinámica de la misma, así como a tener pleno control del circulante.

Objetivo perseguido con SIGI:

“la optimización de la gestión del fondo de maniobra  y consiguientemente de las necesidades operativas de fondos”

• Gestión e identificación de los flujos de tesorería
• Gestión en SIGI por fecha operación  y por fecha valor para lograr una máxima Eficacia para la gestión.
• Aspectos clave para optimizar la Tesorería  

Novedades y principales acciones a desarrollar para 2008

Dentro de la empresa la tesorería es un campo dinámico, surgen nuevas necesidades por parte de la misma y por parte de las entidades financieras  nuevos productos bancarios para cubrirlas. Dentro de ellas y entre las principales acciones a desarrollar durante este año cabe destacar:

• Conciliaciones Contables.
• Nuevos productos financieros: Leasing, renting.
• Integración con Entidades Bancarias: somos distribuidores de EDItran, la principal plataforma de comunicaciones para el intercambio de normas y cuadernos bancarios (N43 AEB, N34 AEB, N19 AEB, N58 AEB, etc.).
• Integración y desarrollo de interfaces con sistemas externos de gestión de tesorería como son: XRT y TAYA.

"que la rueda del circulante siga girando”

Servicio de adaptación reforma contable

Desde Enero 2.008 entra en vigor el NUEVO PLAN GENERAL CONTABLE de obligatorio cumplimiento para TODAS las empresas españolas en base a las Normas Internaciones de Contabilidad y Normas Internacionales e Información Financiera (NIC/ NIFF), sea cual sea su tamaño, actividad o volumen de facturación.

Ante esta situación, es obligatorio modificar el cuadro de cuentas y cambiar la denominación de los elementos. Habrá que tener en cuenta que desaparecen algunas cuentas y se introducen nuevas, así como también nuevos grupos contables como el 8 y el 9.

No todos los profesionales están preparados para el cambio, por eso desde Dharma Ingeniería le invitamos a que confíe en nuestros profesionales, y adaptamos su plan contable para cumplir con la nueva normativa.

Para ello proponemos nuestros servicios de consultoría de Adaptación a la reforma contable, que garantizan el cambio al nuevo Plan General de Contabilidad:

• Servicio de adaptación del plan de cuentas.- se hace necesario adaptar cada plan de cuentas al nuevo plan 2.008, sea plan general o sectorial. En Dharma realizamos las labores de análisis y configuración de su nuevo plan de cuentas.
• Revisión de cuentas específicas y asociación de sus cuentas destino. En cada caso, se analizan todas las cuentas propias del cliente para su correspondiente ubicación en el nuevo plan de cuentas.
• Proceso de importación y validación del nuevo plan de cuentas en el sistema.
• Revisión parametrización módulo contable.
• Actualización de los asientos del ejercicio 2.008

Le invitamos a que conozca nuestros servicios de consultoría contactando con nosotros si necesita más información.

Emilio Gestoso y Asociados, S.L.

La empresa “Emilio Gestoso & Asociados S.L.” inicia su andadura profesional en el mundo de la promoción inmobiliaria en el año 2000, desarrollando su actividad en la ciudad de Almendralejo (Badajoz).

Viendo el éxito obtenido con sus primeras promociones y la evolución del mercado inmobiliario se decide crear con capital social de la empresa en el año 2002 la empresa “Suroeste Renta Inmobiliaria, S.L.” dedicada a la promoción y gestión de vivienda en alquiler, pasando a formar parte del Grupo EGA.

Antes de adquirir SIGI, el control presupuestario de la promoción se hacía mediante un programa de gestión en el que había que definir los gastos e ingresos por proyectos y departamentos y de forma manual se asociaba contabilidad y analítica. Para tener acceso a los datos de la promoción en curso había que definir una serie de informes para poder trabajar con los datos en excel, ralentizando mucho el trabajo. Dicho programa no emitía las facturas de ventas, lo que suponía realizarlas y contabilizarlas manualmente.

Viendo la dificultad que existía para controlar la información económica relativa a las promociones, en el año 2004 se decide adquirir SIGI.

Con la implantación de SIGI en la empresa, estos procesos se han agilizado enormemente, dando mayor fluidez al trabajo, ya que se tiene mejor acceso a la información de las promociones, teniendo gran variedad de informes, ya definidos por defecto en el programa, además de tener un módulo exclusivo para análisis de la promoción (el modulo técnico), en donde podemos ver automáticamente la situación del presupuesto técnico, y un módulo específico para la gestión de las ventas (módulo comercial), donde se generan automáticamente los contratos de compra-venta de cada unidad inmobiliaria y sus facturas.

En la primera fase de implantación de SIGI se traspasaron los datos del anterior programa de gestión y nuestros empleados recibieron varios cursos de formación de la empresa Dharma para poder sacar mejor partido al programa.

En la actualidad se está utilizando casi la totalidad de las funcionalidades de SIGI, y se ha conseguido tener un control absoluto de toda la información relativa a la promoción (gastos, ventas, documentación, etc…) aunque opinamos que hay aspectos que aún se podrían mejorar, por lo cual permanecemos siempre en contacto con Dharma, comunicándole nuestras sugerencias.

Grupo Adessa

Es un Grupo Familiar, que desarrolla su actividad actualmente en Alicante y Murcia. Forman parte de este Grupo dos empresas, Adessa y Tejoip, Promotora y Constructora respectivamente.

Brevemente diremos, que D. Terencio Martínez, en su momento, tuvo que salir fuera de España, como tantos otros a trabajar, y esto le sirvió para abrir posibilidades posteriormente. En el año 1999, incita y transmite a su hijo Terencio, que inicie la actividad en el sector de la construcción, a una edad muy temprana, incorporándose progresivamente a la singladura los hermanos Irene y José Antonio, de forma que en el año 2003, constituyen la empresa Constructora Tejoip. Después de la experiencia en esta línea de negocio, deciden constituir en el año 2005, la Promotora Adessa. 

En este espacio de tiempo han desarrollado su actividad por determinadas zonas de Almería, Alicante, y Murcia, actualmente están ejecutando promociones que pueden controlar. Su oficina central la tienen ubicada en la localidad de Beniel, Alicante, y cuentan con una Oficina Comercial en Puerto Lumbreras, Murcia. 

El Grupo, sigue trabajando en esas zonas mencionadas, analizando la viabilidad de diferentes proyectos, sin descartar la posibilidad de abordar proyectos en otros países de Europa, D. Terencio nos comenta  “no tienen prisa, son jóvenes, y tienen tiempo por delante para hacer proyectos más ambiciosos” -. Se caracterizan por trabajar en espacios especiales de los núcleos urbanos, se centran en el interior y no tocan la costa, siendo todos sus productos primera vivienda.

Decidieron seleccionar de entre los sistemas integrados que hay en el mercado, el ERP que sintonizase con la filosofía y cultura del Grupo Adessa, para saber en todo momento, y en cualquier lugar, cual es la situación de las empresas, en definitiva  controlar y tomar las decisiones necesarias, y sobre todo en estos momentos.
Culminado el citado proceso de selección a finales del pasado 2007, decidieron que fuera nuestro Sistema Integrado de Gestión, SIGI, el que se implantase en el Grupo Adessa, implementación que hemos a primeros del 2008.

Preguntados por los motivos para vincularse tecnológicamente con Dharma, nos han transmitido que fundamentalmente por su equipo de profesionales, junto con las altas prestaciones y sincronía de SIGI con las expectativas del Grupo.

Resulta sorprendente, y así lo hemos comentado con ellos, la visión que han tenido, para abordar el presente y futuro del Grupo, al equiparse tecnológicamente con un Sistema Integrado como SIGI, para administrar y tomar decisiones con la precisión que requiere el tiempo actual, cuando Grupos de Empresas de mayor volumen y dimensión no han llegado a este punto.

Soluciones Internet bien posicionadas

Lograr que un sitio Web este publicado, tenga un diseño atractivo y muestre la información que desea el cliente, no es suficiente para que tenga éxito y se convierta en un sitio visitado y de referencia.

En artículos anteriores hemos comentado las soluciones Web que Dharma Ingeniería ofrece a las empresas para implantar su Web corporativa, su intranet y los diferentes portales que apoyan su proceso de negocio.

Ahora comentaremos la importancia de la calidad con la cual desarrollamos dichas soluciones, que no siempre son visibles a simple vista, pero que garantizan en gran medida el éxito de las mismas.

Nos referiremos a las técnicas de posicionamiento Web, conocidas como SEO (Search Engine Optimization), optimización para motores de búsqueda.

Al éxito a partir de la publicación, contribuyen en gran medida los esfuerzos que durante el desarrollo se hayan dedicado a la optimización. La experticidad y buenas prácticas del equipo, permitirán propiciar una experiencia rica al usuario final durante su visita al sitio Web.

Los aspectos fundamentales hacia los que van dirigidas las técnicas de optimización son:

• Lograr un buen posicionamiento en los buscadores para que pueda ser encontrado el sitio por los usuarios.
• Posibilitar una navegación intuitiva a través de la información, lo cual permite al usuario encontrar rápidamente lo que busca.
• Comunicar de forma clara la información, servicios o productos publicados para que los usuarios puedan entender fácilmente lo que se desea trasmitir.

Es importante aplicar  consecuentemente las Directrices de Calidad en las tareas de optimización y evitar prácticas inadecuadas que provoquen penalización del sitio Web por parte de los buscadores. Los sitios que sean penalizados probablemente no aparecerán nuevamente en los resultados de los buscadores.

Dharma Ingeniería dedica gran esfuerzo en cada solución Web a respetar y aplicar las técnicas de posicionamiento, garantizando así, que el esfuerzo económico y en tiempo que realizan los clientes se vea revertido con los beneficios que le aportará la solución.

Las exigencias competitivas han provocado una creciente demanda de formación adaptada a la herramienta de gestión de las promotoras inmobiliarias SIGI.

A fin de dar respuesta a esta demanda, Dharma ofrece a sus usuarios la posibilidad de conseguir una especialización mediante cursos de capacitación, por lo que les invitamos a conocer el Plan de Formación Empresarial 2008, diseñado para “saber-hacer” con SIGI, toda la operativa diaria de una promotora y que ayude a los usuarios de todos los niveles a mejorar el uso de todas sus funcionalidades.

Descargar Plan de Formación Empresarial 2008 (pdf)

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