Se acerca fin de año. Y para terminarlo de la mejor manera, dharma os recuerda la promoción SIGI que finaliza el día 31 de diciembre. ¡Adelante! ¡No dejes pasar la oportunidad!

El módulo de Conciliación Contable trabaja con multientidad, multibanco y multicuenta. Además, el usuario podrá definir criterios de conciliación mediante filtros, todo ello gracias a una interfaz de visualización parametrizable.

Además, con el módulo de Conciliación Contable podrás:

• Automatizar de los diferentes procesos de conciliación de los movimientos bancarios con los apuntes contables
• Definir procesos de Validación de Conciliaciones Contables. Gestión y control de Históricos de Conciliaciones Contables Validadas.
• Generar el Documento de Conciliación y gestión de apuntes y movimientos conciliados.
• Integrar los extractos Bancarios.
• Gestionar integralmente todas las cuentas contables implicadas en los procesos de conciliación. Proceso abierto a todo el PGC.
• Controlar y verificar saldos bancarios, contables y “teóricos”.
• Conectarte con otros sistemas (Excel, etc.).

Si quieres tener más información sobre el nuevo módulo de Conciliación Contable, puedes volver a leer la Newsletter de Septiembre. O acceder a la web de dharma.

Ampliación de los informes de Cash Management

Se ha procedido a ampliar la gestión de Cash Management con la incorporación de nuevos informes y con el desarrollo de nuevos procesos de control y gestión:

• A los informes ya existentes de Cash Management se añaden; nuevos  informes de Saldos Bancarios, nuevos informes que muestran la “Posición Neta de Tesorería” y listados complementarios de previsiones (cobro/pago).
• Se desarrollan controles automáticos de saldos bancarios para ver posibles descuadres de saldos, así como indicar la fiabilidad en la toma de decisiones por fecha valor.
• Conversión en divisas de los informes de Cash Management.

Situación inicial

• Actualmente, la Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria (SEFH) es una de las Sociedades Científicas más activas relacionadas con la salud. Cuenta con más de 2.500 socios, que desarrollan su labor profesional en los Servicios de Farmacia de los diferentes hospitales de todo el país.
• Un valor añadido de la Sociedad de Farmacia es la relación que mantiene con sus asociados. Sus actividades de formación son constantes, abarcando desde los Farmacéuticos Internos Residentes de Primer Año hasta profesionales con una dilatada experiencia, bien a través de Jornadas, Cursos Virtuales y Presenciales, Máster o la facilitación del Doctorado a sus asociados.

• Para mejorar la gestión de los cursos de Formación, la Sociedad precisaba agilizar las actividades de formación. Ante esta situación, la SEFH concluyó que era necesario crear una Plataforma Educativa y propuso a dharma ingeniería buscar una Solución Tecnológica de Formación Virtual con unas premisas básicas:
• Mejorar el proceso de participación y realización de cursos de Formación por parte de asociados y no asociados
• Imprescindible ofrecer formación a distancia, al encontrarse los socios dispersos geográficamente,
• Implantar una solución de software de código libre

La Propuesta de dharma ingeniería

• Analizando las necesidades y peticiones del cliente, observamos que la Plataforma de E-Learning que desarrolla dharma ingeniería basándose en tecnología Moodle cumplía las expectativas de la SEFH. Con este producto es posible obtener un diseño de cursos modular y dinámico que hace fácil agregar contenidos que motiven al alumno.
• Entre las ventajas que ofrece la formación virtual está la eliminación de los límites de tiempo y espacio para la enseñanza, tener el contenido de los cursos este siempre disponible y que se pueda actualizar fácilmente. Además, permite a los estudiantes elegir sus horarios y dedicación enfocando su actividad y esfuerzo en el logro de objetivos.

La Implantación

• Durante varias semanas se trabajó para configurar e implementar el curso “Iniciación en la Gestión de Gases Medicinales”.
• Instalación y puesta en marcha de la plataforma de E-Learning
• Creación de módulos con el temario específico del curso
• Diseño modular que facilita al administrador el proceso de añadir las actividades que forman el curso, pudiendo agregar actividades desde una lista desplegable intuitiva con los módulos disponibles (temario, test de autoevaluación, tutorías en forma de chat, foro de intercambio de información entre alumnos y profesor, consultas, glosario, novedades, calendario de eventos…). El curso consta de 4 módulos con un test de autoevaluación final en cada uno.
• Implementación de un calendario donde se fijan los eventos de interés: módulos, tests, foros…

Resultados

• El curso virtual sobre “Iniciación en la Gestión de Gases Medicinales” organizado por la SEFH comenzó el pasado 15 de octubre y terminará en febrero de 2010. La forma de inscripción es mediante correo electrónico, y una vez aprobada la solicitud, el usuario accede a la plataforma mediante claves de usuario y contraseña.
• El curso se encuentra integrado en la Plataforma Educativa de la SEFH diseñada por dharma ingeniería. A través de la web www.sefh.es existe un enlace a la plataforma.
• El curso virtual, que aún se encuentra en período de realización, está siendo todo un éxito de convocatoria. De esta forma, se han salvado las distancias geográficas y todos los interesados pueden acceder a la formación sin limitación de espacio ni de plazas. Y todo ello, de una forma fácil y rápida gracias a la sencillez en el proceso de inscripción y acceso la Plataforma Educativa desarrollada por dharma ingeniería.
• La elección de una plataforma de E-Learning “Open Source” ha permitido un ahorro significativo de costes para la SEFH, al no tener que invertir en la compra de licencias de software y usuarios.

Caso de Negocio con MS Exchange y dispositivos móviles.

Pocas aplicaciones informáticas son tan fáciles de traducir en casos de negocio como los sistemas de comunicación unificados.

En estos tiempos nadie pone en duda la necesidad del correo electrónico, sus beneficios y el aumento de productividad del usuario capaz de organizar y priorizar sus comunicaciones de trabajo desde un mismo entorno. Pero, ¿de qué sirve un único punto de trabajo si no es posible acceder a él desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo móvil?

Una experiencia de comunicación universal avanzada se basa en el acceso flexible de los usuarios a todas sus comunicaciones de trabajo. Cualquier dispositivo móvil, llámese HTC, iPhone, o BlackBerry, debe de permitirnos el acceso sincronizado y de forma segura a todos nuestros mensajes, contactos, calendarios y tareas corporativas.

MS Exchange nos permite configurar la compatibilidad del sistema con dispositivos móviles mediante ActiveSync y seguridad con clave pública RSA (RSA SecurID). La configuración de los componentes OWA (Outlook Web Access) y OMA (Outlook Movil Access) nos garantizan un acceso completo a un punto único de trabajo garantizando nuestra movilidad y la seguridad de todos nuestros datos.

Si está interesado en saber más sobre estas soluciones de comunicaciones y en realizar un estudio de las mejoras de eficiencia y costes que las mismas tendrían en su negocio, no dude en contactar con nosotros a través del correo electrónico comercial@dharmasigi.com o telefónicamente marcando +34  91 1852240.